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Text File  |  1992-10-11  |  10KB  |  277 lines
  1. INSTANT CALENDAR README 1.00                                     
  2. January 28, 1994
  3.  
  4. This file contains late-breaking information about Instant
  5. Calendar.  This includes new features and troubleshooting 
  6. information that our Technical Support staff thinks you 
  7. might find useful.
  8.  
  9. You can read the file on screen or print it by choosing Print 
  10. from the File menu.
  11.  
  12. CONTENTS
  13.     Refreshing the screen display  
  14.     Displaying shading  
  15.     Saving event lists and workspaces
  16.     Entering events
  17.     Selecting multiple events
  18.     Layouts
  19.     Small pages
  20.     Printing
  21.     Extended characters in Preferences pathnames
  22.     Upgrading to Calendar Creator Plus 2.0
  23.     MoreFonts(TM) users
  24.     Bitstream(R) Facelift(TM) users
  25.     Font aliases
  26.     WinFax PRO 3.0 users
  27.  
  28.  
  29. Refreshing the screen display    
  30. =============================
  31. Sometimes the Instant Calendar screen does not "refresh" 
  32. properly, so the calendar window seems distorted. To correct 
  33. the distortion, click the arrow button on the right side 
  34. of the page icon on the status bar in the lower left corner 
  35. of the calendar window.
  36.  
  37.  
  38.  
  39. Displaying shading
  40. ==================
  41. You may experience problems displaying shading with high
  42. resolution video display drivers, such as Orchid Fahrenheit,
  43. although the shading does print correctly. If you wish to
  44. display the shading as it will print, use Windows Setup to 
  45. switch to a VGA display.
  46.  
  47.  
  48.  
  49. Saving event lists and workspaces 
  50. =================================
  51. If you are creating a large event list or a complex 
  52. workspace, you should save your work frequently. To have 
  53. Instant Calendar save event list changes automatically, 
  54. choose Edit | Preferences. Check the AutoSave Lists option 
  55. and specify a time interval. Note that this only saves the 
  56. event lists, not the workspace.
  57.  
  58. To save the workspace, choose File | Workspace and then Save 
  59. or Save As.
  60.  
  61.  
  62.  
  63. Entering events
  64. ===============
  65. Event names
  66. -----------
  67. You must always enter an event name. Do not use spaces for an 
  68. event name. If you want the "event" to be just a picture or 
  69. special effect like Shade Day, with no text, use the insert 
  70. field &rem as the first characters of the event name.
  71.  
  72. Event times
  73. -----------
  74. When entering an event, you cannot specify a time period that 
  75. spans midnight: for example, 11 p.m. to 7 a.m. the next day.
  76. If necessary, enter two events with the same name: one ending
  77. at 11:59 p.m. and the other starting at 12:00 a.m. on the
  78. second day.
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83. Selecting multiple events
  84. =========================
  85. If you are using the event list window sorted by date, you 
  86. may experience problems when attempting to select multiple 
  87. events by using the mouse techniques Shift-Click, Click-Drag, 
  88. or Control-Click. To select multiple events with the mouse, sort 
  89. the event list by name.
  90.  
  91.  
  92.  
  93. Layouts
  94. =======
  95.  
  96. Number of events per day 
  97. ------------------------
  98. A calendar can display up to 50 events per day. This mostly 
  99. affects the text and year layouts, which can display more 
  100. events than the others. If more than 50 events have been 
  101. entered for one day, a year or text layout will display only 
  102. the first 50. 
  103.  
  104. Circle Dates On Small Calendars  
  105. -------------------------------
  106. If you have turned this option on in Layout Options | 
  107. Appearance, the dates when events occur should be circled on
  108. the small previous- and next-month reference calendars. When
  109. you change an event date, the circled date on the small 
  110. calendar does not automatically show the new date on the 
  111. screen. It is correct in the printed calendar.
  112.  
  113. To correct the screen display, click the arrow button on the 
  114. left or right of the page icon on the status bar in the 
  115. lower left corner of the screen or temporarily change the 
  116. view or the layout.  
  117.  
  118. Events with &rem at the start of the event name will not 
  119. appear in the calendar, but the days on which they occur will 
  120. be circled in the small calendars.
  121.  
  122.  
  123.  
  124. Small pages 
  125. ===========
  126. All small calendars require small fonts and special margin 
  127. settings to produce usable pages. Selecting a small paper 
  128. stock from the list box in the Layout Options | Page Setup 
  129. dialog box automatically sets the calendar form size and 
  130. margins for you, but it does not change the font size. 
  131. To achieve an acceptable result, you may have to choose 
  132. Layout Options | Titles & Pictures to set the font size yourself. 
  133.  
  134. Sometimes it is hard to select text in small type in the 
  135. calendar window. Instead, choose Layout | Layout Options 
  136. | Titles & Pictures.  Select the item you want from the 
  137. Item drop-down list, then press the Font button.
  138.  
  139.  
  140.  
  141. Printing
  142. ========
  143.  
  144. HP DeskJet 1200 C
  145. ------------------
  146. You may experience difficulty displaying or printing graphics 
  147. if you are using the Adobe PostScript driver (ver. 2.00a) with
  148. this printer. Switch to the printer's PCL5 emulation. Refer to
  149. the printer manual for instructions.
  150.  
  151.  
  152. Printing small calendars and shaded backgrounds
  153. -----------------------------------------------
  154. If you find that small calendars are printing in solid black, 
  155. or that a shaded calendar background does not print properly, 
  156. try choosing the Print In Black And White option in the
  157. Print dialog box before you print.
  158.  
  159.  
  160. Printing events with light background bitmap pictures 
  161. -------------------------------------------------------------
  162. If your calendar layout has large overflow areas or 
  163. dateboxes that cover more than a quarter of an 8.5 x 11 inch
  164. page, we do not recommend trying to print light background
  165. bitmap pictures. (Bitmap pictures are graphic files with  
  166. the extensions .BMP, .PCX, .EPI, or .TIF.) For these layouts, 
  167. modify the display of pictures for individual 
  168. untimed events by choosing Don't Display, Small, or 
  169. Scalable in the Modify Picture dialog box. You can also 
  170. turn off the display of all pictures for the layout in 
  171. the Layout Options | Event Display dialog box. See Chapter 
  172. 7 in the Instant Calendar User's Guide for instructions.
  173.  
  174.  
  175. Printing pictures with a Canon BJC-600
  176. --------------------------------------
  177. If you are using the Canon BJC-600 printer, you may have 
  178. difficulty printing calendars that contain a large number
  179. of pictures. Reduce the number of pictures by either hiding
  180. selected event or title pictures or by unchecking Show Pictures
  181. With Events in the Layout Options | Event Display dialog box.
  182.  
  183.  
  184.  
  185. Extended characters in Preferences pathnames
  186. ============================================
  187. Don't enter extended characters, such as characters with 
  188. accents, in the Pictures and Event Lists default path fields 
  189. in the Preferences dialog box. If your pathname includes 
  190. letters that are normally accented, Instant Calendar 
  191. will probably find the path if you enter the letters without 
  192. accents.
  193.  
  194.  
  195.  
  196. Upgrading to Calendar Creator Plus 2.0
  197. ======================================
  198. If you upgrade from Instant Calendar to Calendar Creator 
  199. Plus 2.0, you may find that the Instant Calendar icon
  200. remains in the Power Up group after installation. You should
  201. delete the icon and use the Calendar Creator Plus icon in the
  202. Power Up group.
  203.  
  204.  
  205.  
  206. MoreFonts users
  207. ===============
  208. If you are running Windows 3.1, you need the version of 
  209. MoreFonts designed for Windows 3.1, or you will experience 
  210. various problems, such as Help not working. MoreFonts fonts 
  211. may not appear in color on non-PostScript color printers.
  212.  
  213. If MoreFonts fonts do not appear properly on the screen or 
  214. printed calendar, or do not change size properly, try 
  215. resetting some of the options in the MoreFonts control panel. 
  216. Select Print All Text As Graphics. If this does not help, try 
  217. one of these: select Use On The Fly Screen Fonts Taller Than 
  218. and decrease the number of pixels, or select Fix Screen Fonts 
  219. Taller Than and decrease the number of points.
  220.  
  221.  
  222.  
  223. Bitstream Facelift users
  224. ========================
  225. When using Bitstream Facelift, you may notice some problems 
  226. with small font sizes on the screen and in your printed 
  227. calendars. To correct this, open the Bitstream control panel 
  228. and set both threshold values to 2.
  229.  
  230.  
  231. PostScript printer
  232. ------------------
  233. You may experience some problems using PostScript printers 
  234. with Bitstream Facelift. Be sure you have the latest version 
  235. of Facelift. If you still have problems, open the Bitstream 
  236. control panel and select the Unassigned SHELL Driver option.
  237.  
  238.  
  239.  
  240. Font Aliases
  241. ============
  242. The Setup program should create proper font aliases for you 
  243. if you have TrueType, Adobe Type Manager(R), MoreFonts, or 
  244. BitStream FaceLift. If you do not have one of these font 
  245. managers, or if you experience problems with incorrect fonts 
  246. when you choose File | Workspace | New, you may have to edit 
  247. your POWERUP.INI file. The file is located in your Windows 
  248. directory. Use a text editor like Notepad to edit the file. 
  249. Locate the [Aliases] section in the file and enter the font 
  250. names your font manager uses for sans serif and serif type. 
  251. The following is an example:
  252.  
  253. [Aliases]
  254. Modern=Helvet
  255. Roman=Times
  256.  
  257. You must exit Instant Calendar and restart it for the changes 
  258. to take effect. If you have TrueType installed, the font aliases 
  259. in your WIN.INI file will be used. If you have both TrueType and 
  260. ATM, the font aliases located in your ATM.INI file will be used.
  261.  
  262.  
  263.  
  264. WinFax PRO 3.0 users
  265. ====================
  266. WinFax version 1.0 and 2.0 should work fine with Instant
  267. Calendar.  However, WinFax PRO version 3.0 causes 
  268. problems when used with Instant Calendar.  Whichever 
  269. program is loaded first will work correctly, but the other 
  270. program will fail.  To prevent errors, do not run these 
  271. programs at the same time. Contact WinFax PRO technical 
  272. support at Delrina Technology for further information or 
  273. send them a FAX at (416)441-0774 or (408)363-2340. 
  274. Be sure to include your name, mailing address, and WinFax 
  275. PRO registration number.
  276.  
  277.